THÔNG BÁO CỦA CHI ĐOÀN HƯNG NHƠN

KẾ HOẠCH
HỌP MẶT ĐẦU NĂM

CÁC THẾ HỆ THANH NIÊN HƯNG NHƠN

XUÂN GIÁP NGỌ - 2014
(Dự thảo)

NỘI DUNG KẾ HOẠCH

I. Thành lập Ban thường trực:

Gồm có : 

    -         Nguyễn Như Khoa : Trưởng Ban

-         Lê Văn Huân:           Phó ban       

-         Nguyễn Đức Tương: Phó Ban

-         Võ Văn Lâm  :          Ban viên

-         Lê Văn Hùng:           Ban viên

-         Nguyễn Hữu Lộc:     Ban viên

CHƯƠNG TRÌNH GẶP MẶT

I. Thời gian, địa điểm tổ chức:

Thời gian: Ngày 03 tháng 02 năm 2014

( Nhằm ngày 04 tháng 01 năm Giáp Ngọ )

Địa Điểm: Tại Trường Mầm non xã Hải Hòa ( Khu vực Hưng Nhơn)

Chương trình chi tiết:

- 07h00 – 9h00: BTC có mặt để chuẩn bị công tác tổ chức  

- 9h30-10h00: Tiếp đón quý vị quan khách tham dự

- 10h00-10h15: Văn nghệ chào mừng (các Phân đoàn phân                                 công tiết mục, kể cả các phân đoàn xa quê)

- 10h15 : Phát biểu của BCH Chi đoàn

- Tặng quà khuyến học cho đoàn viên đỗ ĐH trong năm 2013

- Tặng quà cho đoàn viên vượt khó vươn lên trong học tập

- Tặng quà TN lên đường nhập ngũ năm 2014       

-         Các phân đoàn, Cá nhân ở xa quê tham gia phát biểu,

tặng quà ủng hộ Chi Đoàn

      -   Phát biểu chúc mừng của Chi Bộ

-         Tổng hợp phần thu chi tạm thời.

-         10H45: Dự tiệc liên hoan. Văn nghệ

-         Bế mạc.

Thành phần tham dự: (có danh sách kèm theo)

BCH chi uỷ ( Dự kiến                                03 người)

Bí Thư xã đoàn và Ban thường vụ :   03 người

Chi đoàn bạn:                                       05 người

BCH thôn:                                                 02 người

HTX:                                                          03 người

Các ban ngành trong thôn:            06 người

Khách mời ở thôn:                          15 người

Thanh niên trong Thôn:                        190 người ( có dao động)

III. Chương trình buổi lễ:
- Đón tiếp, ổn định chỗ ngồi : Ban Lễ Tân
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Nguyễn Đức Phú
- Tổ chức văn nghệ chào mừng: Nguyễn Đức Phú
- Phát biểu của BCH Chi đoàn : Nguyễn Như Khoa
- Mời BCH Chi Uỷ phát biểu: mời ông Trần Văn Thể
- Mời đại diện TN làm ăn xa quê phát biểu: mời ……
- Mời đại diện BCH Chi đoàn lên nhận quà từ các phân đoàn xa quê: các phân đoàn bố trí người lên tặng quà (trưởng các Phân đoàn)
 - Liên hoan, văn nghệ, : Nguyễn Đức Phú
Chú ý: Ban lễ tân sắp xếp việc đón, tiễn khách mời 

II. Phân công công việc cụ thể: 

. BCH chi đoàn
- Nguyễn Như Khoa: phụ trách chung

          - Kết hợp với các anh Phân đoàn trưởng các phân đoàn xa quê phụ trách việc tập hợp đầy đủ số liệu chính xác số lượng thành viêc tham gia, địa chỉ liên lạc để có thể gửi Giấy mời đến chính xác từng người. việc các bạn đã nhận được Giấy mời chưa, có thể tham dự buổi họp lớp được không
-        Giấy mời, baner : Nguyễn Như Khoa phụ trách việc thiết kế( sẽ kết hợp với một số anh em nghiên cứu)

CÁC TIỂU BAN :

-         1.Đón tiếp quý vị đại biểu và tiếp tân

Lê Văn Huân, Nguyễn Đức Tương, Lê Văn Hùng, Nguyễn Đức Châu Thành, Nguyễn ĐỨc Phương (Đ hà), Nguyễn Hữu Trình. Lê Văn Ngõ ( SG) , Nguyễn Đức Bình ( HA), Nguyễn Đức Vĩnh Thắng (ĐN), Nguyễn Hữu Lộc ( Huế),

-         2.An ninh trật tự:

          Võ  Văn Lâm, Nguyễn Hữu Lộc (ĐA), Trần Xuân Việt

-         3.Thư ký:

Nguyễn Đức Dũng Trí, Nguyễn Thị Kim Chung, Trần Thị Mỹ Khánh

-         4.Thủ Quỹ:

Nguyễn Thị Thi Thơ, Nguyễn Việt Hùng

-  5.Hậu cần:

Đặt nhà hàng phục vụ từ thức ăn đến đồ uống

KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

          1. Kế hoạch thu:
          Tiếp theo thành công của chương trình năm ngoái, kinh phí đóng góp năm nay mỗi cá nhân nên chuẩn bị từ 100.000 – 200.000 đồng/người.

2. Kế hoạch chi; (dự kiến)

- Thuê Rạp:                                                          =  2.000.000VND
- Trang trí: phông, chữ, giấy mời, nước     = 1.500.000VND
- Dàn nhạc:                                                          =  1.500.000VND                  

- Chi phí đặt tiệc: dự kiến 24 bàn

24 bàn x 500/1 bàn                                       = 12.000.000VND

Bia và đồ uống:

24 bàn x 260.000 VND                       = 6.240.000VND

Trên đây là bản kế hoạch chi tiết của BCH Chi Đoàn đưa ra chuẩn bị cho buổi Họp mặt đầu năm – các thế hệ TN Hưng Nhơn xuân Giáp Ngọ 2014, rất mong được sự ủng hộ và đóng góp ý kiến tập thể để BCH Chi đoàn tổ chức thành công.

 Xin trân trọng cảm ơn !

Mọi cá nhân, tổ chức ủng hộ cho chương trình xin gửi về:
Nguyễn Như Khoa – Hưng Nhơn, Hải Hòa, Hải Lăng, Quảng Trị,
TK Ngân Hàng: số tài khoản 54010000177159. Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt năm – BIDV, Tên tài khoản: Nguyễn Như Khoa
Xin cám ơn mọi tấm lòng của quý cơ quan đoàn thể quan tâm ủng hộ chương trình.