CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh Phúc
KẾ HOẠCH
GẶP MẶT ĐẦU NĂM –THANH NIÊN HƯNG NHƠN
GẶP MẶT ĐẦU NĂM –THANH NIÊN HƯNG NHƠN
XUÂN QUÝ TỴ - 2013
(Dự thảo)
(Dự thảo)
NỘI DUNG
KẾ HOẠCH
I. Thành lập Ban thường trực:
Gồm có :
-
Nguyễn
Như Khoa : Trưởng Ban
-
Lê
Văn Huân: Phó ban
-
Nguyễn
Đức Tương: Phó Ban
-
Võ
Văn Lâm : Ban viên
-
Lê
Văn Hùng: Ban viên
-
Nguyễn
Hữu Lộc: Ban viên
- Nguyễn Như Lĩnh : ( phụ trách khu vực Sài gòn)
-
Nguyễn
Đức Châu Tâm ( phụ
trách khu vực nha
trang, Cam Ranh Khánh Hoà)
-
Nguyễn
Đức Vĩnh Thắng ( phụ
trách khu vực Đà Nẵng)
-
Nguyễn Đức Bình: Phụ trách
Hội An
-
Nguyễn
Hữu Lộc Phụ trách
Huế
-
Lê
Ngọc Quyền Phụ trách
Đông Hà
CHƯƠNG TRÌNH GẶP MẶT
I. Thời gian, địa điểm tổ chức:
Ø Thời gian:
Ngày 13 tháng 02 năm 2013
Ngày 13 tháng 02 năm 2013
( Nhằm ngày 04 tháng 01 năm Quý Tỵ)
Ø
Địa Điểm:
Tại Trung tâm văn hoá cộng đồng Thôn Hưng Nhơn
Tại Trung tâm văn hoá cộng đồng Thôn Hưng Nhơn
CHƯƠNG
TRÌNH CHI TIẾT:
§
07h00 – 9h00: BTC có mặt để chuẩn bị công tác tổ chức
§
9h00-09h30: Tiếp đón quý vị khách mời tham dự
§
09h30-10h00:
Văn nghệ chào mừng (các Phân đoàn
phân công tiết mục, kể cả các
phân đoàn xa quê)
§
10h00 : Phát biểu của BCH Chi đoàn
Tặng quà các Đoàn viên đỗ đạt Đại Học trong năm 2012
Phát biểu của đại diện TN làm ăn xa quê
Tặng quà các Đoàn viên đỗ đạt Đại Học trong năm 2012
Phát biểu của đại diện TN làm ăn xa quê
Phát biểu của Chi
bộ
§
Các phân đoàn, Cá nhân ở xa quê tặng
quà ủng hộ Chi Đoàn
§
Tổng hợp phần thu chi tạm thời.
§
11h: Dự tiệc liên hoan.Văn nghệ
§ Bế mạc.
Thành phần tham
dự: (có danh sách kèm theo)
BCH chi uỷ ( Dự kiến 03
người)
Bí Thư xã đoàn và Ban thường vụ : 03 người
Chi đoàn bạn: 03
người
BCH thôn: 02 người
HTX: 03
người
Các ban ngành trong thôn: 06 người
Khách mời ở thôn: 07
người
Thanh niên trong Thôn: 150 người
Tổng: 177 người
II. Chương trình buổi lễ:
- Đón tiếp , ổn định chỗ ngồi: Ban Lễ Tân
- Tổ chức văn nghệ chào mừng: Nguyễn Đức Phú
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Nguyễn Đức Phú
- Phát biểu của BCH Chi đoàn : Nguyễn Như Khoa
- Tặng quà cho đoàn viên đỗ đạt Đại Học trong năm 2012
- Mời đại diện TN làm ăn xa quê phát biểu: mời ……
- Mời đại diện BCH Chi đoàn lên nhận quà từ các phân đoàn xa quê:các phân đoàn bố trí người lên tặng quà( trưởng các Phân đoàn)
- Mời BCH Chi Uỷ phát biểu: mời ông Nguyễn Đức Thiện
Liên hoan, văn nghệ : Nguyễn Đức
Phú
Chú ý: Ban lễ tân sắp xếp việc đón, tiễn khách mời
Chú ý: Ban lễ tân sắp xếp việc đón, tiễn khách mời
III. Phân công công việc cụ thể:
BCH chi đoàn:
· Nguyễn Như Khoa: phụ trách chung.
·
Kết hợp với các
anh Phân đoàn trưởng các phân đoàn xa quê phụ trách việc tập hợp đầy đủ số liệu
chính xác số lượng thành viêc tham gia, địa chỉ liên lạc để có thể gửi Giấy mời
đến chính xác từng người. Việc các bạn đã nhận được Giấy mời chưa, có thể tham
dự buổi họp được không.
· Giấy mời, baner : Nguyễn Như Khoa phụ trách việc thiết
kế (sẽ kết hợp với một số anh em nghiên cứu, thiết kế ).
CÁC TIỂU
BAN :
1. Đón tiếp quý
vị đại biểu và tiếp tân:
Lê Văn
Huân, Nguyễn Đức Tương, Lê Văn Hùng, Nguyễn Đức Châu Thành, Lê Ngọc Quyền (Đông
hà), Nguyễn Hữu Huy Trình. Lê Văn Ngõ ( Sài Gòn) , Nguyễn Đức Bình ( Hội An), Nguyễn
Đức Vĩnh Thắng (Đà Nẵng), Nguyễn Hữu Lộc ( Huế),
2. An ninh trật
tự:
Võ Văn Lâm, Nguyễn Hữu Lộc (Đông An). Trần Xuân Việt
3. Thư ký:
Nguyễn
Thị Thu Nhi, Nguyễn Đức Dũng Trí, Nguyễn Thị Kim Chung.Nguyễn Việt Hùng
4. Thủ Quỹ:
Nguyễn
Thị Thi Thơ, Nguyễn Hữu Quý Hoà.
5.
Hậu
cần:
Đặt
nhà hàng phục vụ từ thức ăn đến đồ uống
KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
1. Kế hoạch thu:
Dự tính lần đầu tổ chức. Trước mắt để phục vụ cho buổi gặp mặt lần này, tôi đề nghị mỗi cá nhân nên đóng góp từ 100.000 – 200.000 đồng/người.
Kinh phí đóng góp:
Dự kiến 150 đoàn viên thanh niên tham gia
(150 x 100.000) = 15.000.000VND
khách mời ủng hộ sẽ công bố tại buổi gặp mặt
2. Kế hoạch chi; (dự kiến)
2. Kế hoạch chi; (dự kiến)
- Thuê Rạp:
= 2.000.000VND
- Trang trí: phông, chữ, giấy mời, nước = 1.000.000VND
- Dàn nhạc: = 1.000.000VND
- Trang trí: phông, chữ, giấy mời, nước = 1.000.000VND
- Dàn nhạc: = 1.000.000VND
- Chi phí đặt tiệc:(
177 xuất <=> 18 bàn tiệc )
18 bàn x 500.000VND = 9.000.000VND
Bia và đồ uống:
18 bàn x 260.000 VND = 4.680.000VND
---------------------------------------------------------------------------
- Tổng cộng: = 17.680.000VND
- Tổng cộng: = 17.680.000VND
Trên
đây là bản kế hoạch chi tiết của BCH Chi Đoàn đưa ra chuẩn bị cho buổi gặp mặt đầu
năm – Xuân Quý Tỵ 2013, rất mong được sự ủng hộ và đóng góp ý kiến tập thể để
BCH chi đoàn tổ chức thành công.
Xin
trân trọng cảm ơn !
TM BCH Chi đoàn
Bí Thư
Nguyễn Như Khoa.