Thông báo Kế hoạch Tết Nguyên Đán Quý Tỵ - 2013 của Chi Đoàn Hưng Nhơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự do - Hạnh Phúc

KẾ HOẠCH
GẶP MẶT ĐẦU NĂM –THANH NIÊN HƯNG NHƠN

XUÂN QUÝ TỴ - 2013
(Dự thảo)

NỘI DUNG KẾ HOẠCH

I. Thành lập Ban thường trực:

Gồm có :

-         Nguyễn Như Khoa : Trưởng Ban

-         Lê Văn Huân:           Phó ban       

-         Nguyễn Đức Tương: Phó Ban

-         Võ Văn Lâm  :          Ban viên

-         Lê Văn Hùng:           Ban viên

-         Nguyễn Hữu Lộc:     Ban viên

-         Nguyễn Như Lĩnh  :    ( phụ trách khu vực Sài gòn)

-         Nguyễn Đức Châu Tâm      ( phụ trách khu vực nha

                                                        trang, Cam Ranh Khánh Hoà)

-         Nguyễn Đức Vĩnh Thắng     ( phụ trách khu vực Đà Nẵng)

-         Nguyễn Đức Bình:          Phụ trách Hội An

-         Nguyễn Hữu Lộc            Phụ trách Huế

-         Lê Ngọc Quyền               Phụ trách Đông Hà

CHƯƠNG TRÌNH GẶP MẶT

I. Thời gian, địa điểm tổ chức:

Ø    Thời gian:
Ngày 13 tháng 02 năm 2013

( Nhằm ngày 04 tháng 01 năm Quý Tỵ)

Ø    Địa Điểm:
Tại Trung tâm văn hoá cộng đồng Thôn Hưng Nhơn

CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT:

§       07h00 – 9h00: BTC có mặt để chuẩn bị công tác tổ chức  

§       9h00-09h30: Tiếp đón quý vị khách mời tham dự

§       09h30-10h00: Văn nghệ chào mừng (các Phân đoàn phân                                 công tiết mục, kể cả các phân đoàn xa quê)

§       10h00 : Phát biểu của BCH Chi đoàn
                    Tặng quà các Đoàn viên đỗ đạt Đại Học trong năm 2012
                     Phát biểu của đại diện TN làm ăn xa quê

Phát biểu của Chi bộ

§       Các phân đoàn, Cá nhân ở xa quê tặng quà ủng hộ Chi Đoàn

§       Tổng hợp phần thu chi tạm thời.

§       11h: Dự tiệc liên hoan.Văn nghệ

§       Bế mạc.

Thành phần tham dự: (có danh sách kèm theo)

BCH chi uỷ ( Dự kiến                               03 người)

Bí Thư xã đoàn và Ban thường vụ :      03 người

Chi đoàn bạn:                                        03 người

BCH thôn:                                                02 người

HTX:                                                          03 người

Các ban ngành trong thôn:                       06 người

Khách mời ở thôn:                                    07 người

Thanh niên trong Thôn:                          150 người

Tổng:                                                      177  người

II. Chương trình buổi lễ:

- Đón tiếp , ổn định chỗ ngồi: Ban Lễ Tân
- Tổ chức văn nghệ chào mừng: Nguyễn Đức Phú
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Nguyễn Đức Phú
- Phát biểu của BCH Chi đoàn : Nguyễn Như Khoa
- Tặng quà cho đoàn viên đỗ đạt Đại Học trong năm 2012
- Mời đại diện TN làm ăn xa quê phát biểu: mời ……
- Mời đại diện BCH Chi đoàn lên nhận quà từ các phân đoàn xa quê:các phân đoàn bố trí người lên tặng quà( trưởng các Phân đoàn)
- Mời BCH Chi Uỷ phát biểu: mời ông Nguyễn Đức Thiện

Liên hoan, văn nghệ : Nguyễn Đức Phú
Chú ý: Ban lễ tân sắp xếp việc đón, tiễn khách mời

III. Phân công công việc cụ thể:

BCH chi đoàn:

·       Nguyễn Như Khoa: phụ trách chung.

·       Kết hợp với các anh Phân đoàn trưởng các phân đoàn xa quê phụ trách việc tập hợp đầy đủ số liệu chính xác số lượng thành viêc tham gia, địa chỉ liên lạc để có thể gửi Giấy mời đến chính xác từng người. Việc các bạn đã nhận được Giấy mời chưa, có thể tham dự buổi họp được không.

·       Giấy mời, baner : Nguyễn Như Khoa phụ trách việc thiết kế (sẽ kết hợp với một số anh em nghiên cứu, thiết kế ).

CÁC TIỂU BAN :

1.    Đón tiếp quý vị đại biểu và tiếp tân:

Lê Văn Huân, Nguyễn Đức Tương, Lê Văn Hùng, Nguyễn Đức Châu Thành, Lê Ngọc Quyền (Đông hà), Nguyễn Hữu Huy Trình. Lê Văn Ngõ ( Sài Gòn) , Nguyễn Đức Bình ( Hội An), Nguyễn Đức Vĩnh Thắng (Đà Nẵng), Nguyễn Hữu Lộc ( Huế),

2.    An ninh trật tự:

          Võ Văn Lâm, Nguyễn Hữu Lộc (Đông An). Trần Xuân Việt

3.    Thư ký:

Nguyễn Thị Thu Nhi, Nguyễn Đức Dũng Trí, Nguyễn Thị Kim Chung.Nguyễn Việt Hùng

4.    Thủ Quỹ:

Nguyễn Thị Thi Thơ, Nguyễn Hữu Quý Hoà.

5.    Hậu cần:

Đặt nhà hàng phục vụ từ thức ăn đến đồ uống

KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

1. Kế hoạch thu:
Dự tính lần đầu tổ chức. Trước mắt để phục vụ cho buổi gặp mặt lần này, tôi đề nghị mỗi cá nhân nên đóng góp từ 100.000 – 200.000 đồng/người.

Kinh phí đóng góp:

  Dự kiến 150 đoàn viên thanh niên tham gia

    (150 x 100.000)                        = 15.000.000VND

    khách mời ủng hộ sẽ công bố tại buổi gặp mặt

2. Kế hoạch chi; (dự kiến)

- Thuê Rạp:                                          =  2.000.000VND
- Trang trí: phông, chữ, giấy mời, nước = 1.000.000VND
- Dàn nhạc:                                              =  1.000.000VND                 

- Chi phí đặt tiệc:( 177 xuất <=> 18 bàn tiệc )

18 bàn x 500.000VND                          = 9.000.000VND

Bia và đồ uống:

18 bàn x 260.000 VND                         = 4.680.000VND

---------------------------------------------------------------------------
- Tổng cộng:                                          = 17.680.000VND

Trên đây là bản kế hoạch chi tiết của BCH Chi Đoàn đưa ra chuẩn bị cho buổi gặp mặt đầu năm – Xuân Quý Tỵ 2013, rất mong được sự ủng hộ và đóng góp ý kiến tập thể để BCH chi đoàn tổ chức thành công.

Xin trân trọng cảm ơn !

                                                                   TM BCH Chi đoàn

                                                                               Bí Thư

                                                                  

                                                                  Nguyễn Như Khoa.